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做真正的健康企業(yè)
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邁向數字管控時(shí)代!弗朗醫療-ERP項目成功上線(xiàn)

  黨的十八大以來(lái),以習近平同志為核心的黨中央放眼未來(lái),做出了建設數字中國的戰略決策。公司積極響應黨中央號召,加快數字化轉型,2023年1月,公司確立ERP項目。

  在總經(jīng)理及各級公司領(lǐng)導全力支持、項目組全體成員和各部門(mén)的共同努力下,弗朗ERP項目歷時(shí)60天,于2023年3月19日正式上線(xiàn)。該項目是弗朗數字化轉型的重要舉措,項目的成功上線(xiàn)也標志著(zhù)弗朗醫療數智化管理邁上一個(gè)新臺階。本次ERP項目從建設開(kāi)始就面臨時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴峻挑戰。為了推進(jìn)項目進(jìn)程,快速提升企業(yè)管理水平,各公司、各部門(mén)以及用友雙方項目組全體成員緊密配合,發(fā)揚弗朗團結協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng )新的精神,攻堅克難、堅定不移按照計劃完成了項目實(shí)施工作。

  2023年1月15日,用友咨詢(xún)實(shí)施團隊入場(chǎng),并開(kāi)展了關(guān)鍵用戶(hù)系統理念培訓,為后續項目工作奠定基礎。通培訓使用所有ERP用戶(hù)和管理層認識到,信息系統是提升企業(yè)管理的重要工具和抓手,各中心高管要轉變觀(guān)念、要充分認識項目重要性,積極參與項目建設。雙方項目經(jīng)理對項目實(shí)施范圍、項目組織、項目方法、實(shí)施成功條件、項目激勵措施等進(jìn)行了詳細宣講。會(huì )議進(jìn)一步強調關(guān)鍵用戶(hù)對項目建設的重要性,通過(guò)此次項目讓關(guān)鍵用戶(hù)成為公司管理變革的種子。


  
  藍圖設計階段
    

  自項目啟動(dòng)開(kāi)始,雙方項目團隊積極投入項目工作,每天討論并繪制公司業(yè)務(wù)流程,編制系統實(shí)現方案,總結業(yè)務(wù)流程提升點(diǎn);根據公司管理現狀,結合ERP系統的先進(jìn)理念,碰撞出適用于弗朗醫療的管理模式。大家滿(mǎn)懷熱情、積極投入,梳理流程并調整優(yōu)化多個(gè)流程。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見(jiàn),最終完成各級領(lǐng)導確認。至此,ERP項目邁出了至為關(guān)鍵的一步。
  

  系統測試階段  

  
  結合項目藍圖規劃,用友顧問(wèn)快速完成系統配置,開(kāi)發(fā)顧問(wèn)按照開(kāi)發(fā)清單緊鑼密鼓的開(kāi)發(fā)。ERP是一個(gè)復雜而龐大的系統,即使完成配置也要進(jìn)行業(yè)務(wù)適配性、準確性校驗,因此項目組組織了多輪測試。各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵用戶(hù)在系統測試環(huán)節發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用,主要針對各模塊內業(yè)務(wù)準確性、模塊間業(yè)務(wù)銜接性、數據準確性等多個(gè)核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行詳細測試。參與測試的全體成員,認真細致、工作嚴謹,以實(shí)際業(yè)務(wù)貫穿系統應用,經(jīng)過(guò)多輪次的測試、系統不斷調整和優(yōu)化,最終滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)運轉要求?! ?/p>

  
  上線(xiàn)準備階段 

  
  系統測試結束后,項目進(jìn)入了上線(xiàn)倒計時(shí)。首先項目組制定了嚴格的上線(xiàn)策略并征詢(xún)各級領(lǐng)導意見(jiàn)。按照”上線(xiàn)策略”要求,雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點(diǎn)進(jìn)行系統初始,在兩周的時(shí)間內就完成了物料、客商等靜態(tài)主數據,以及期初庫存盤(pán)點(diǎn)、財務(wù)期初、未清單據等動(dòng)態(tài)數據的確認和初始化工作。上線(xiàn)前,項目組共組織第一輪“系統上線(xiàn)培訓”,各層業(yè)務(wù)人員對系統操作有了基本認識。第二輪培訓關(guān)鍵用戶(hù)主講,結合實(shí)現業(yè)務(wù)應用講解,使最終用戶(hù)能更熟練的使用系統。
  

 系統上線(xiàn)階段
  

  
  2023年3月28日,弗朗ERP系統如期上線(xiàn),雙方項目組每天召開(kāi)例會(huì ),跟蹤系統上線(xiàn)運行狀態(tài),檢查每天單據錄入情況,隨時(shí)處理上線(xiàn)運行中遇到的問(wèn)題。系統上線(xiàn)是企業(yè)應用的起點(diǎn),在穩定運行的同時(shí),要做好持續完善和優(yōu)化。

  
  弗朗ERP成功上線(xiàn),實(shí)現了公司物流、信息流、資金流對于庫存、采購、物料、銷(xiāo)售等全方位的信息化管理,集成企業(yè)資源并合理配置,降低公司管理成本,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供全方位的數字化支持。

  

  
  常務(wù)副總經(jīng)理鄒瑞成,也是弗朗醫療ERP項目經(jīng)理代表管理層,向用友項目組老師和公司所有參與ERP項目的員工表示祝賀和感謝!
  
  ERP系統上線(xiàn)成功是弗朗醫療全體員工凝心聚力、共同努力的結果,也充分體現了弗朗“講責任、尚奉獻、重協(xié)作、善共享”的團隊理念。
  
  系統上線(xiàn)不僅是項目實(shí)施階段的終點(diǎn),更是公司規范管理和進(jìn)行數字化管理的啟點(diǎn)。還有很多事項需要完善和迭代,相信弗朗每個(gè)參與項目建設的人都會(huì )牢記這段歲月并把這份熱愛(ài)、這份熱忱和這份努力傳遞下去,共創(chuàng )屬于弗朗人的輝煌和榮譽(yù)。

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